Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz im Bewerbermanagement nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Um die Stellensuche und Bewerbung einfach zu gestalten, gibt es das MONTANA Karriereportal. Indem Sie sich im MONTANA Karriereportal registrieren, stellen Sie allen Gesellschaften der MONTANA Gruppe Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung. Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihr potentieller Arbeitgeber, dies kann innerhalb der MONTANA Gruppe eine der folgenden Gesellschaften sein:

MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG
Kolpingring 18a
82041 Oberhaching, Deutschland
Tel: +49 89 641 65-0

MONTANA Energieversorgung GmbH & Co. KG
Dr.-Max-Straße 26
82031 Grünwald, Deutschland
Tel: +49 89 641 65-0

MONTANA Energiesysteme GmbH & Co. KG
Kolpingring 18a
82041 Oberhaching, Deutschland
Tel: +49 89 641 65-0

MONTANA Energy Services GmbH & Co. KG
Kolpingring 18a
82041 Oberhaching, Deutschland
Tel: +49 89 641 65-0

MONTANA Logistik GmbH & Co. KG
Kolpingring 18a
82041 Oberhaching, Deutschland
Tel: +49 89 641 65-0

MONTANA Energie-Handel AT GmbH
Wienerbergstr. 11
1100 Wien, Österreich
Tel: +43 800 500 106

Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Besetzung vakanter Stellen und der damit verbundenen Personalauswahl. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es wird keine geregelte automatisierte Entscheidung getroffen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserem Karriereportal bekunden Sie Ihr freiwilliges Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen.

Datenquellen und Art der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen, bei Dritten, wie z.B. einer Stellenvermittlung, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) erhoben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen z.B. Vor- und Nachname, Titel, Anrede, Anschrift, Telefon-/Mobilfunknummer, Email-Adresse, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Benutzername im Karriereportal, Linkedin Profil (optional), Kanal wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende personenbezogenen Daten:

Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse,
Dokumentation Ihrer Einwilligung z.B. für die Aufnahme in den Bewerberpool,
Informationen aus Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis z.B. Gültigkeitsdatum,
polizeiliches Führungszeugnis, sofern für die konkrete, risikobehaftete Tätigkeit relevant,
Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
online Videogespräche mit Ihnen, inklusive Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Teilnahme), von denen allerdings Ton- oder Videoaufnahmen nur mit Ihrer Zustimmung erstellt werden.

Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für das Bewerbungsverfahren und / oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist, bis alle gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind, und Rechtsstreitigkeiten beendet sind, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Hat sich der - der Erhebung zu Grunde liegende - Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Eine Aufbewahrungsdauer von bis zu 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens ergibt sich z.B. aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, oder von 3 Jahren z.B. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Beschäftigung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigtenverhältnisses.

Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess.

Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Innerhalb der MONTANA Gruppe erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur Personen in bestimmten MONTANA Gesellschaften, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, wie die Personalabteilung, die für die Auswahl verantwortlichen Personen aus der Fachabteilung, oder die Buchhaltung.
Die Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, Sie dazu eingewilligt haben oder wir vertraglich, gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind. Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Das Karriereportal wird entsprechend durch unseren Dienstleister Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland, bereitgestellt. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in der Datenbank der Personio SE & Co. KG, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Sofern Sie sich auf eine Führungsposition oder eine Position mit besonderer Vertrauensstellung (z. B. Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, IT-Administration) bewerben, beauftragen wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags den Dienstleister HireRight Limited, 15 Westferry Circus, Canary Wharf, London E14 4HD, Vereinigtes Königreich, als Auftragsverarbeiter mit der Durchführung einer Hintergrundprüfung. Die Prüfung erfolgt als einheitliches Gesamtpaket und umfasst: die Verifizierung Ihres Ausbildungsabschlusses, Ihrer Beschäftigungshistorie der letzten 5 Jahre, einer beruflichen Qualifikation sowie zweier Referenzangaben, einen Abgleich Ihrer Lebenslaufangaben, sowie eine Prüfung öffentlich zugänglicher Informationen aus Sanktions- und Enforcement-Listen, Medienberichten und sozialen Netzwerken.
Rechtsgrundlage für die Verifizierung von Ausbildung, Beschäftigung, Qualifikation und Referenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, da diese Prüfungen zur Durchführung des angebahnten Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Für den Abgleich mit Sanktions- und Enforcement-Listen sowie die Recherche in Medien und sozialen Netzwerken stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer sorgfältigen Personalauswahl für Positionen mit besonderer Vertrauensstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben hierzu eine dokumentierte Interessenabwägung durchgeführt. Gegen diesen Teil der Verarbeitung können Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen; wir prüfen einen solchen Widerspruch im Einzelfall.
Da der von HireRight bereitgestellte Bewerberzugang ("Applicant Center") eine einheitliche Bestätigung für das gesamte Prüfpaket vorsieht, bestätigen Sie im Rahmen dieses Vorgangs zusätzlich Ihr Einverständnis mit der Durchführung der Gesamtprüfung. Eine gesonderte Bestätigung einzelner Prüfmodule ist aus technischen Gründen nicht möglich.
Bei der Recherche in sozialen Netzwerken werden ausschließlich Informationen aus öffentlich zugänglichen Profilen inhaltlich berücksichtigt. Sofern private, nicht öffentlich einsehbare Accounts bestehen, kann HireRight uns lediglich deren Existenz, nicht aber deren Inhalt mitteilen. Eine Prüfung erfolgt in keinem Fall ohne Ihre vorherige Kenntnis.
Zur Durchführung einzelner Prüfschritte können teilautomatisierte Systeme eingesetzt werden. Eine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet dabei nicht statt. Die Ergebnisse werden stets von unseren Beschäftigten geprüft.
Im Rahmen der Prüfung werden Ihre Daten an Subunternehmer von HireRight übermittelt, die teilweise außerhalb der EU/des EWR, unter anderem in den USA, ansässig sind. Die dortigen Anbieter sind nach unserer Kenntnis unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Übermittlung auf Grundlage des hierzu bestehenden Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission erfolgt. Ihre Daten werden nach Abschluss des Prüfverfahrens grundsätzlich für sechs Monate gespeichert und danach gelöscht.

Drittlandübermittlung
Wenn eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, dann erfolgt dies nur auf Grundlage der Bedingungen der DSGVO.

Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Wenn Sie uns die Daten nicht über das Karriereportal zur Verfügung stellen, behalten wir uns vor die Bewerbung abzulehnen.
Die Erhebung von personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses notwendig sind, erfolgt separat im Falle eines erfolgreichen Bewerbungsprozesses.

Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches, österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufzunehmen, um Fragen klären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.
Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Herr Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg Deutschland

Tel.: 0941 29 86 93 0
Fax: 0941 29 86 93 16
Email: datenschutz@montana-energie.de
Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, bleibt Ihnen in jedem Falle ihr Recht auf Beschwerde bei der für Ihr Bundesland zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor die Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie zum Beispiel neue Abläufe oder Technologien abbildet.e Abläufe oder Technologien abbildet.

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Wir freuen uns auf Sie!

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